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Kooperatives Arbeiten mit Word

Jeder kennt diese Situation aus seinem Studium: In einem Praktikum wird meistens in einem Team von zwei bis drei Personen gearbeitet und es muss über die Tätigkeiten und Ergebnisse eine Versuchsauswertung geschrieben werden. Dafür beschließt man, sich am nächsten Tag nach der Vorlesung zusammenzusetzen. Eine Person sitzt am Rechner und hackt die Sätze in die Tastatur, während die Anderen dahinterstehen, verschiedene Sätze diktieren oder mehr oder weniger sinnvolle Vorschläge zum Layout von sich geben. Eine Alternative ist, dass sich jeder mit einem Laptop hinsetzt und seinen Teil der Auswertung schreibt und im Anschluss diesen per E-Mail an die Person schickt, welche alle Teile in einem Dokument zusammenfügen muss. In beiden Fällen reicht die vorher eingeplante Zeit nicht aus, um das Dokument fertig zu bekommen. Also arbeitet jeder an seiner eigenen Kopie des Gesamtdokumentes weiter, speichert es als dateiname_v2.docx ab und verteilt die Datei an alle per E-Mail. Am Ende weiß niemand, wer die aktuellste Version hat und bei jedem füllen die verschiedenen Versionen des Dokuments die Festplatte.